Secretaresse / Office assistent

Bij Koenders Vermetten zijn we op zoek naar een secretaresse/office assistent die ons team komt versterken op de locatie Uden. Als secretaresse ben je de steunpilaar van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. 

Wat ga je doen als secretaresse?
Als secretaresse binnen Koenders Vermetten ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor en het bieden van ondersteuning aan verschillende afdelingen. Er is veel ruimte voor initiatief, waardoor je jouw functie buiten gestelde kaders vorm kan geven.

Jouw functie zal er iedere dag anders uit zien, maar een aantal zaken die zeker voorbij komen zijn:

• Front desk werkzaamheden: beantwoorden van inkomende gesprekken, ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen dat het kantoor er optimaal uit ziet;
• Je bent het visitekaartje van kantoor. Samen met jouw collega’s zorg jij voor een goede eerste indruk;
• Het uitwerken van jaarcijfers, brieven, overeenkomsten etc.;
• Elke klant weet je op de juiste manier te benaderen, zowel telefonisch, per e-mail als in persoon;
• Je bent verantwoordelijk voor de voortgang, je bewaakt termijnen, houdt lopende zaken in de gaten en grijpt tijdig in waar nodig;
• Je notuleert het werkoverleg en monitort de actiepunten;
• Beheren van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden.

Wat bieden wij jou?
Een baan waarin werkplezier en onze ‘zonder gedoe’ instelling centraal staan. Je komt binnen in een informele organisatie met een relaxte werksfeer waar je ruime mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.390,- en €3.100,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Mogelijkheden om tussen de 32 en 40 uur per week te werken;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• De mogelijkheid om korting op jouw aanvullende zorgverzekering te krijgen;
• Een premievrije pensioenregeling en goede WIA-verzekering.

Wie ben jij?
Je durft je verantwoordelijkheid te nemen, kunt buiten de lijntjes denken en bent betrokken bij de toekomst van Koenders Vermetten. Je hebt oog voor detail, maar ziet ook het totaalplaatje. Flexibel ben je van nature en je went snel aan nieuwe omgevingen, nieuwe mensen en nieuwe werkwijzen. Je kunt oplossend denken en je oplossing uitleggen zodat al jouw collega’s het kunnen begrijpen.

Dit zien we graag terug in jouw CV:

• Minimaal een MBO-diploma;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van MS Office en ervaring met CRM-systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Wie is Koenders Vermetten?
Met 11 vestigingen verspreid over Noord-Brabant maken wij graag hét verschil voor onze klanten. Dit kunnen we alleen bereiken met betrokken, enthousiaste en deskundige medewerkers. Elk kantoor is kleinschalig en overzichtelijk, waardoor iedereen elkaar goed kent, gecombineerd met de professionaliteit van een grote organisatie. Als ondernemende medewerker draag jij bij aan onze passie voor ondernemen en het succes van onze klanten.

Ondernemend werknemerschap betekent je eigen pad uitstippelen en zelf keuzes maken. Wij bieden jou de faciliteiten en ondersteunen je waar nodig. Werken bij Koenders Vermetten betekent werken in een lerende organisatie, gebaseerd op openheid en gelijkwaardigheid.

Koenders Advies is al meer dan 12 jaar een betrouwbare partner voor ondernemers en families op het gebied van fiscaal en bedrijfseconomisch advies. Sinds juli 2024 zet het team van 20 specialisten hun diensten voort op dezelfde locatie onder de naam Koenders Vermetten | accountants | adviseurs | family business.

Bij Koenders Vermetten draait alles om deskundigheid, daadkracht en doeltreffendheid. En dat zonder gedoe.

Solliciteren of meer informatie?
Enthousiast? Solliciteer direct via onze site. Wil je graag meer weten over de functie en/of over Koenders Vermetten? Ons recruitmentteam vertelt je met veel plezier alles wat je wilt weten. Je bereikt hun via solliciteren@vermetten.nl.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure.